Trong các hội nghị, sự kiện quan trọng, bảng tên đại biểu là vật dụng giúp nhận diện tên, chức danh, đơn vị công tác của từng người tham dự. Đây là sản phẩm nhỏ nhưng góp phần tạo nên sự trang trọng, nghiêm túc và tính tổ chức cho toàn bộ chương trình. Nhận thức rõ vai trò đó, Quảng Cáo Hoài Việt cung cấp dịch vụ in bảng tên đại biểu theo yêu cầu, đáp ứng đa dạng quy mô sự kiện từ cấp cơ sở đến cấp tỉnh, doanh nghiệp, tổ chức và hội nghị lớn với giá hợp lý, tận tâm.
Bảng tên đại biểu là gì? Vai trò của sản phẩm
Bảng tên đại biểu là bảng thông tin nhỏ được đặt trước chỗ ngồi hoặc gắn trên áo, thể hiện họ tên, chức danh và đơn vị của người tham dự sự kiện. Tùy theo hình thức tổ chức, bảng tên có thể được thiết kế dạng để bàn, gắn chân đế, cài áo hoặc đeo dây. Sử dụng bảng tên trong các sự kiện, cuộc họp nhằm:
- Giúp nhận diện nhanh và chính xác danh tính các đại biểu để dễ xưng hô, trao đổi đúng vai trò, tránh nhầm lẫn.
- Góp phần tạo nên tính trang trọng và chuyên nghiệp cho không gian sự kiện.
- Xây dựng hình ảnh chỉn chu, nghiêm túc và có tính tổ chức cao cho sự kiện.
- Thể hiện sự tôn trọng của ban tổ chức đối với từng đại biểu tham dự, cho thấy sự chu đáo, góp phần nâng cao hình ảnh của đơn vị tổ chức trong mắt khách mời.
> Xem thêm:
Lưu ý khi in bảng tên đại biểu
Một số điều cần đặc biệt lưu ý khi đặt in bảng tên cá nhân, đại biểu tham dự sự kiện là:
- Xác định đúng hình thức sử dụng, khi bảng để bàn thường phù hợp với hội nghị, họp hành trong hội trường, bảng tên cài áo hoặc đeo dây lại thích hợp với các sự kiện giao lưu, hội thảo hoặc triển lãm.
- Họ tên và chức danh cần được in nổi bật, font chữ đơn giản, tránh sử dụng quá nhiều màu sắc gây rối mắt.
- Cần chú ý đến tính đồng bộ của toàn bộ hệ thống bảng tên, nên dùng cùng kiểu dáng, kích thước cho mọi bảng tên trong cùng một sự kiện.
- Nên kiểm tra kỹ danh sách đại biểu trước khi in hàng loạt, đặc biệt là họ tên và chức danh, tránh sai sót khi sự kiện diễn ra.
Các loại bảng tên đại biểu và bảng giá dịch vụ in ấn
Hiện nay, bảng tên đại biểu được sử dụng phổ biến dưới nhiều hình thức khác nhau, chẳng hạn như: bảng tên mica để bàn, bảng tên giấy bồi có chân đế, bảng tên cài áo hoặc bảng tên thiết kế theo yêu cầu riêng của đơn vị cho từng sự kiện. Dưới đây là bảng giá tham khảo cho dịch vụ in bảng tên đại biểu:
| Loại bảng tên đại biểu | Chất liệu | Hình thức sử dụng | Giá tham khảo (VNĐ/cái) |
|---|---|---|---|
| Bảng tên để bàn | Mica, nhựa PVC | Đặt trên bàn hội nghị | 20.000 – 50.000 |
| Bảng tên giấy bồi | Giấy couche bồi cứng | Sự kiện ngắn ngày | 10.000 – 25.000 |
| Bảng tên cài áo | Nhựa, mica mỏng | Hội thảo, giao lưu | 15.000 – 35.000 |
| Bảng tên theo yêu cầu | Tùy chọn | Thiết kế riêng | Báo giá cụ thể |
Lưu ý: Mức giá có thể thay đổi tùy theo số lượng đặt in, yêu cầu thiết kế và thời gian hoàn thiện.
Dịch vụ in bảng tên đại biểu tại Quảng Cáo Hoài Việt
Xuất phát từ nhu cầu đa dạng của các đơn vị tổ chức hội nghị và sự kiện, Quảng Cáo Hoài Việt triển khai dịch vụ in bảng tên đại biểu theo hướng linh hoạt và thực tế. Thay vì chỉ cung cấp một vài mẫu cố định, Hoài Việt tư vấn giải pháp phù hợp với quy mô chương trình, số lượng đại biểu và không gian tổ chức.
Bảng tên đại biểu tại Hoài Việt thường được in trên nhiều chất liệu, bố cục khoa học, công nghệ in hiện đại, sắc nét để đảm bảo sản phẩm chất lượng. Một điểm mạnh của dịch vụ là khả năng đáp ứng nhanh các sự kiện gấp. Với những chương trình cần in bảng tên trong thời gian ngắn hoặc có thay đổi danh sách sát ngày tổ chức, Quảng Cáo Hoài Việt vẫn có thể linh hoạt xử lý, đảm bảo tiến độ mà không ảnh hưởng đến chất lượng in ấn.
Quy trình làm việc tại Quảng Cáo Hoài Việt được xây dựng nhằm tối ưu thời gian cho khách hàng nhưng vẫn đảm bảo độ chính xác cao. Ngay khi tiếp nhận yêu cầu, đội ngũ tư vấn sẽ trao đổi về số lượng đại biểu, hình thức bảng tên sử dụng và thời gian cần hoàn thiện.
Khi nội dung đã được xác nhận, bảng tên được đưa vào in ấn và gia công tại xưởng. Mỗi sản phẩm đều được kiểm tra kỹ về màu sắc, độ sắc nét và độ đứng vững của bước chân đế trước khi bàn giao. Nhờ quy trình khép kín, Hoài Việt đảm bảo tiến độ cho cả những sự kiện có số lượng lớn đại biểu.
Bảng tên đại biểu không chỉ là vật dụng nhận diện đơn thuần mà còn góp phần tạo nên tính trang trọng, chuyên nghiệp và sự chỉn chu cho mỗi hội nghị, sự kiện. Lựa chọn đơn vị in bảng tên uy tín, giàu kinh nghiệm như Quảng Cáo Hoài Việt giúp các đơn vị tổ chức yên tâm về chất lượng sản phẩm, tiến độ giao hàng và tính đồng bộ của toàn bộ hệ thống bảng tên. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận tư vấn thêm nhé!
Đánh giá
Chưa có đánh giá nào.